Hợp Đồng Thuê Xe Tự Lái Mới Nhất 2025: Mẫu Chuẩn & 5 Lưu Ý Quan Trọng

Thuê xe tự lái mang lại cho bạn sự tự do tuyệt vời trên mọi hành trình. Tuy nhiên, để niềm vui đó được trọn vẹn từ lúc nhận xe cho đến khi trả xe, việc hiểu rõ hợp đồng là điều rất cần thiết.

Chúng tôi hiểu rằng các văn bản pháp lý thường khô khan và dễ làm người đọc e ngại. Nhưng thực chất, hợp đồng thuê xe chỉ là sự thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm của cả hai bên nếu có vấn đề phát sinh (như va quẹt, trễ giờ...).

Với kinh nghiệm phục vụ nhiều khách hàng, chúng tôi xin chia sẻ những điểm quan trọng nhất bạn nên dành vài phút để xem qua trước khi đặt bút ký. Hiểu rõ những điều này sẽ giúp bạn an tâm hơn rất nhiều.

Rủi Ro Khi Ký Hợp Đồng Với Đơn Vị Không Uy Tín

Trước khi đi sâu vào các điều khoản, có một thực tế bạn cần biết: không phải hợp đồng nào cũng giống nhau. Nếu thuê xe tại các đơn vị thiếu uy tín, bạn có thể gặp phải những rủi ro sau:

• "Bẫy" đặt cọc: Yêu cầu chuyển khoản cọc lớn nhưng sau đó tìm cớ không giao xe hoặc giao xe không đúng loại đã cam kết.
• Xe kém chất lượng: Hợp đồng ghi xe đời mới nhưng thực tế giao xe cũ, dễ hỏng hóc dọc đường, đẩy rủi ro sửa chữa về phía khách hàng.
• Phí phạt "trên trời": Cố tình cài cắm các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng với mức phí vô lý mà khách hàng không để ý kỹ.

Vì vậy, bước đầu tiên để bảo vệ mình là chọn một đơn vị cho thuê xe có địa chỉ rõ ràng, mã số thuế đầy đủ và quy trình minh bạch như Nhiều Xe.

5 Điều Khoản Quan Trọng Cần Kiểm Tra Trong Hợp Đồng

Bạn nên dành thời gian đọc kỹ và xác nhận 5 điều khoản sau đây trước khi đặt bút ký vào hợp đồng thuê xe.

1. Quy Định Về Bảo Hiểm Và Mức Miễn Thường

Nhiều khách hàng vẫn lầm tưởng rằng "xe đã có bảo hiểm là tôi hoàn toàn không phải đền bù gì cả". Thực tế không hoàn toàn như vậy. Hầu hết các gói bảo hiểm đều có một mức "miễn thường" - tức là số tiền tối đa mà bạn phải tự chi trả cho mỗi vụ việc. Nếu hợp đồng không ghi rõ con số này, bạn rất dễ bị yêu cầu bồi thường một khoản tiền lớn không đáng có.

Tại Nhiều Xe, chúng tôi luôn minh bạch vấn đề nhạy cảm này ngay từ đầu. Tất cả xe của chúng tôi đều có bảo hiểm 2 chiều, và nếu không may xảy ra va quẹt, mức trách nhiệm bạn chia sẻ tối đa chỉ là 500.000 VNĐ/vụ (cộng với chi phí ngày xe nằm gara nếu có). Đây là mức rất hợp lý để bạn có thể yên tâm cầm lái mà không phải lo lắng quá nhiều.

2. Vấn Đề "Phạt Nguội"

Đây là một trong những nỗi lo phổ biến nhất hiện nay. Thông báo phạt nguội thường đến trễ cả tháng sau khi bạn đã trả xe và nhận lại tiền cọc. Nếu hợp đồng không có quy định rõ ràng, rất dễ xảy ra những tranh cãi mệt mỏi về sau.

Để bạn hoàn toàn yên tâm, Nhiều Xe áp dụng quy trình rất rõ ràng: nếu hệ thống ghi nhận có lỗi vi phạm trong thời gian bạn thuê, chúng tôi sẽ tạm giữ một phần tiền cọc tương đương với mức phạt trong khoảng 1-2 tháng. Nếu sau thời gian này không có thông báo phạt chính thức từ cơ quan chức năng, chúng tôi sẽ hoàn trả lại đầy đủ số tiền đó cho bạn.

3. Thời Gian Trả Xe Và Phí Phát Sinh

Trên thực tế, rất nhiều chuyến đi bị kéo dài hơn dự kiến do kẹt xe hoặc đoàn muốn ghé thêm vài điểm tham quan. Nếu hợp đồng áp dụng mức phạt trả trễ quá cứng nhắc (ví dụ trễ 1 tiếng tính luôn 1 ngày), bạn sẽ rất thiệt thòi.

Chúng tôi hiểu những phát sinh này là điều bình thường. Vì vậy, Nhiều Xe áp dụng chính sách linh hoạt: nếu bạn trả xe trễ sau 21h00, phí phụ thu chỉ là 100.000 VNĐ/giờ. Chỉ khi nào bạn trả xe quá 12h00 đêm mới bắt đầu tính sang mức thuê nửa ngày.

Xem thêm: 
Thuê xe VF3 tự lái, có tài giá rẻ chỉ từ 500k/ngày

Dịch Vụ Thuê Xe Carnival Có Tài & Tự Lái, Bảng Giá Thuê Xe [11/2025]
[Giá Rẻ, Đời Mới] Thuê Xe Kia Sedona 7 Chỗ Tp.HCM

4. Giới Hạn Quãng Đường Di Chuyển (Kilomet)

Một số đơn vị cho thuê xe giá rẻ thường giới hạn số km di chuyển rất thấp trong ngày để hạn chế hao mòn xe. Nếu bạn có kế hoạch đi xa, hãy đặc biệt lưu ý điều khoản này để tránh bị "sốc" khi thanh toán phí phụ trội.

Với Nhiều Xe, chúng tôi áp dụng mức giới hạn khá thoải mái là 350km/ngày, đủ cho hầu hết các lộ trình du lịch thông thường. Nếu bạn đi xa hơn, phí phụ trội cũng chỉ là 3.000 VNĐ/km.

5. Tình Trạng Xe Khi Giao Nhận

Việc ghi nhận lại tình trạng xe lúc ban đầu là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi cho chính bạn, tránh những tranh cãi không đáng có về các vết trầy xước cũ khi trả xe.

Lời khuyên chân thành của chúng tôi là trước khi ký nhận, bạn hãy:

• Kiểm tra ngoại quan: Cùng nhân viên quay một đoạn video ngắn ghi lại toàn bộ các vết trầy xước (nếu có) bên ngoài và bên trong xe.
• Lái thử (nếu cần): Đề nghị được nổ máy, chạy thử một đoạn ngắn để cảm nhận phanh, ga, hệ thống lái hoạt động bình thường.
• Chốt nhiên liệu: Ghi nhận chính xác mức xăng/dầu hiện tại trên đồng hồ.

Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tự Lái

Một hợp đồng thuê xe tiêu chuẩn thường bao gồm các phần chính sau:

• Thông tin hai bên: Bên cho thuê (chủ xe) và Bên thuê (khách hàng) với đầy đủ thông tin cá nhân/pháp nhân.

• Thông tin xe: Loại xe, biển số, màu sắc, số khung, số máy.

• Nội dung thuê: Thời gian nhận/trả xe, giá thuê, số tiền đặt cọc.

• Quyền và nghĩa vụ: Các thỏa thuận cụ thể về bảo hiểm, phạt nguội, sự cố, giới hạn km và trách nhiệm giữ gìn xe.

• Chữ ký xác nhận của cả hai bên.

Tải mẫu hợp đồng tại đây: mẫu hợp đồng thuê xe tự lái

Quy Trình Ký Hợp Đồng Đơn Giản Tại Nhiều Xe

Chúng tôi luôn cố gắng đơn giản hóa mọi thủ tục để bạn cảm thấy thoải mái nhấ, dưới đây là quy trình thuê xe tự lái tại Nhiều Xe:

• Bước 1: Sau khi chọn được xe ưng ý, bạn chỉ cần đặt cọc giữ xe 500.000 VNĐ.

• Bước 2: Chuẩn bị sẵn ảnh chụp CCCD gắn chip, Bằng lái xe và mở sẵn ứng dụng VNeID (chúng tôi không giữ sổ hộ khẩu giấy).

• Bước 3: Khi nhận xe (tại bãi hoặc giao tận nhà), bạn sẽ cùng nhân viên kiểm tra xe, quay video xác nhận và ký hợp đồng.

• Bước 4: Bạn bàn giao tài sản thế chấp (xe máy hoặc tiền mặt 15-20 triệu) và bắt đầu hành trình của mình.

• Hiểu rõ hợp đồng không phải để lo lắng, mà là để an tâm tận hưởng chuyến đi. Một sự thỏa thuận minh bạch ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được mọi phiền toái về sau.

  Tại Nhiều Xe, chúng tôi luôn sẵn sàng giải thích cặn kẽ mọi thắc mắc của bạn về hợp đồng trước khi bạn quyết định thuê xe. Chúc bạn có những chuyến đi an toàn và nhiều niềm vui!

HỆ THỐNG ĐẶT XE TRỰC TUYẾN NHIEUXE.VN

• Hotline 1: 0707.247.777
• Hotline 2: 0985.70.75.81 (English)
• Website: www.nhieuxe.vn
• Facebook: facebook.com/nhieuxe.vn
• Email: nhieuxe@gmail.com
• TRỤ SỞ: 226/51 An Dương Vương, Phường Bình Phú (Q.8 cũ), Tp Hồ Chí Minh
• VPGD 1: 60 Vũ Tông Phan, Phường Bình Trưng (Q.2 cũ), Tp Hồ Chí Minh
• VPGD 2: 03 Miếu Bình Đông, Phường Bình Trị Đông (Q. Bình Tân cũ), Tp Hồ Chí Minh
• VPGD 3: 183 Tân Sơn, Phường Tân Sơn (Q. Tân Bình cũ), Tp Hồ Chí Minh

Cập nhật 22:24 09/11/2025

Nguyễn Tiến Đạt

Tôi là Nguyễn Tiến Đạt, người sáng lập Công ty TNHH NHIEUXE.VN, đồng thời là tác giả các bài viết về dịch vụ cho thuê xe trên website NHIEUXE.VN.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành vận tải du lịch, tôi hiểu được những lo lắng chung của khách hàng khi tìm kiếm dịch vụ cho thuê xe: Làm sao để chọn được xe phù hợp? Chuyến đi có an toàn không? Chi phí có xứng đáng với chất lượng không? Các bài viết của tôi được viết với mục tiêu giải quyết những lo lắng này, cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật để giúp khách hàng cảm thấy tự tin khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

Tôi nỗ lực giúp bạn đọc hiểu được quy trình thuê xe, cách chọn xe phù hợp cho chuyến đi của mình và đưa ra những mẹo để hành trình của họ trở nên dễ dàng và thoải mái hơn. Tại Nhieuxe.vn, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trên mọi hành trình.